個人情報の取扱い


1.個人情報の取得及び利用目的について
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適正・適法な手段によって、取得・利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
当社へ個人情報の提供を希望されない場合、ご本人様ご自身の判断により、個人情報を提供しないことは可能ですが、その場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
また、情報の一部ないし全部に関する利用拒否のお申し出を頂いた場合は、情報の正確性の確保に努めるとともに、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。

【直接書面により取得する個人情報】
直接ご本人から書面やWebサイト等を通じて個人情報を取得する場合には、以下に記載する利用目的で取得します。
また、Webサイトを経由してお問合せなどを頂く場合、画面遷移を効率よく行うために「Cookie」を取得しておりますが、他の目的にて利用することはありません。
直接書面により取得する個人情報 利用目的
「お問い合わせ」等を頂いた方の個人情報 お問い合わせ等への適切な対応、ご連絡のため
「御見積」のご依頼等を頂いた方の個人情報 ご依頼等に対する適切な対応、ご連絡のため
お取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払管理等のため
採用応募者個人情報 人事採用活動(書類審査、面接、各種連絡等)のため
従業員個人情報 人事、総務などの雇用管理、労務管理のため
その他の個人情報 ご本人に事前にご同意頂いた目的/ご連絡のため
以上の個人情報の利用目的が、当社の開示対象個人情報の利用目的となります。

【直接書面以外の方法によって取得する個人情報】
直接書面以外の方法によって個人情報を取得する場合、以下に記載する利用目的で取得します。
直接書面以外の方法により取得する個人情報 利用目的
受託業務により取得する個人情報 イベント事業における、セミナー・イベントなどの運営業務遂行のために利用致します。
委託された業務で取り扱う個人情報
2.個人情報の安全対策について
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全対策のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、万が一問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
3.個人情報の委託について
当社は、1.で記載した利用目的を達成するために、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、第三者と共同して業務を遂行する場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
4.個人情報の第三者提供について
当社は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。ただし、次の 各号に該当する場合を除きます。尚、ご本人の同意を得て、第三者に提供又は開示する場合には、当該提供先又は開示先に対して、個人情報の保護のための適切な措置を講じます。
  • (1)法令に基づく場合(この場合は、法令名、条項及び情報名を明確にする)
  • (2)人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5.個人情報の開示・訂正等について
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

【個人情報の開示請求等の手続き】
当社は、当社が保有する個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様から@利用目的の通知、A開示、B訂正、C追加、D削除、E利用又は提供の停止(以下@からEを総称して「開示等」といいます。) のご請求があった場合は、以下の要領で対応いたします。
  • (1)開示等のご請求の申出先
    開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、下記宛に、郵送によりお願いいたします。
    郵送の際は、特定記録郵便か簡易書留郵便の、配達の記録が確認できる郵便にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

    〒101-0045 東京都千代田区神田鍛冶町3-8-6 第一古川ビル5F
    株式会社インプルーヴ 個人情報保護管理者 大江亮 宛
    tel :03-3213-8729 / fax :03-3213-8731
    受付時間:平日10:00〜17:00(土・日・祝日・そのほか当社規定日は休日)
  • (2)開示等のご請求における提出書面
    開示等のご請求を行う場合は、@所定の個人情報開示等請求書に、必要事項を全て自筆にてご記入の上、ご本人様の確認のための書類Aを同封し上記(1)宛にご郵送ください。
    @当社所定の申請書
    ・個人情報開示等請求書  ※様式に関しましては(1)宛に御請求ください

    Aご本人様の確認のための書類
    運転免許証、パスポート、その他のうちいずれかのコピーご本人様のお名前・住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。 尚、本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが「本籍地」部分は紙を貼るなどして、隠してからコピーをおとり下さいますようお願いいたします。
  • (3)代理人様による開示等のご請求
    開示等のご請求をすることについて、代理人様に委任する場合は、前項(2)@及びAの書類に加えて、下記の書類も同封してください。
    @代理人様本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、その他のうちいずれかのコピー
    代理人様本人のお名前・住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。尚、本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが「本籍地」部分は紙を貼るなどして、隠してからコピーをおとり下さいますようお願いします。

    Aご本人様との関係を確認する書類
    <任意代理人の場合>
    ・委任状  ※様式に関しましては(1)宛に御請求ください
    <法定代理人の場合> 下記いずれかのコピー
    ・本人様と代理人様本人のお名前等の記載がある3ヶ月以内に取得した住民票
    ・成年後見人等登記事項証明書
  • (4)開示等のご請求における際の費用負担について
    当社は、御請求に際して、手数料は一切徴収致しておりません。
  • (5)開示等のご請求に対する回答方法
    請求書を受領後1ヶ月以内に、請求書記載の請求書住所宛に、本人限定受取郵便(特例型)にてご回答いたします。
  • (6)開示等のご請求に関する注意点
    直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
    特定記録郵便か書留郵便以外の配達の記録が残らない方法(例:普通郵便等)で請求された場合、請求書の紛失等が発生した際の責任を当社で負うことができません。必ず特定記録郵便か簡易書留郵便でご請求ください。請求書類は、当社所定のものに限り、それ以外の書式ではお受けすることができませんので、あらかじめご了承ください。請求書類は(1)宛に直接ご請求ください。
  • (7)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲での調査、ご本人の確認、および当該開示請求等に対する回答にのみ利用いたします。提出いただいた書類等は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
  • (8)開示等のご請求に関して回答等が出来ない場合について
    次に定める場合は、開示等に対応することができません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。提出いただいた書類等は、返却させていただきます。
    ・請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様の確認ができない場合
    ・代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    ・所定の提出書類に不備があった場合
    ・請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
    ・開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  • (9)改定について
    この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
6.個人情報に関する問合せ窓口について
本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記「問合せ窓口」までお願い致します。

■お問合せ先
株式会社インプルーヴ 問合せ窓口
個人情報保護管理者  大江 亮
tel :03-6206-0511(直) / mail :info@improve88.com
受付時間 :平日10:00〜17:00(土日祝日,その他当社規定日は休日)

改定日: 2017年1月1日
株式会社 インプルーヴ